Kimbea donne à votre commerce une caisse qui encaisse même sans internet, et une boutique en ligne qui vend quand le rideau est baissé. Le stock, la facture et la comptabilité s'écrivent tout seuls à chaque vente.
Dans Kimbea, rien ne se ressaisit : la vente encaissée devient d'elle-même la facture du client, la sortie de stock, l'écriture du grand livre et le chiffre du tableau de bord. Vous saisissez une fois, jamais deux.
Supérette, prêt-à-porter, pharmacie, quincaillerie, téléphonie, dépôt de boissons : des commerces qui encaissent toute la journée et doivent quand même tenir une comptabilité. Et ceux qui vendent leur travail autant que leurs articles : couture, réparation, atelier. Le catalogue arrive préparé pour votre métier : déclinaisons, unités de vente, lots et ordres de travail compris.
Photos d'illustration.
Quand le réseau coupe, la caisse continue d'encaisser et garde les ventes en file d'attente sur l'appareil. Au retour du réseau, chaque ticket est envoyé une seule fois, jamais en double.
Votre boutique en ligne vit à votre propre adresse et affiche le stock réel de vos magasins. Le client commande sans créer de compte, vous confirmez, puis vous encaissez à la caisse comme n'importe quelle vente. Elle est comprise dans l'abonnement.
Vos prestations entrent au catalogue comme des articles, et un ordre de travail suit chaque bien confié : la retouche, le téléphone en réparation, le véhicule à l'atelier. À la restitution, les pièces et la main-d'œuvre partent sur la même facture.
Chaque opération, qu'elle soit une vente, un achat, une dépense ou un règlement, passe elle-même son écriture au journal, au standard SYSCOHADA ou IFRS. La balance, le bilan, le compte de résultat et le grand livre se consultent dans l'application, sans export ni ressaisie.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 531Caisse | 6 500,00 | — |
| 701Ventes de marchandises | — | 5 508,47 |
| 443État, TVA facturée | — | 991,53 |
| Totaux | 6 500,00 | 6 500,00 |
Le hors-taxe et la taxe sont séparés à l'écriture : créditer 701 du montant TTC déséquilibrerait le grand livre du montant exact de la TVA.
Ces écrans ne sont pas des maquettes : ce sont de vraies captures de Kimbea, prises sur une vraie vente. Cliquez le point orange pour la suivre d'écran en écran.
L'essai ouvre toutes les fonctions pendant trente jours, et nous vous accompagnons. Ensuite, chaque taille de commerce a son offre, et dans toutes, l'encaissement en espèces reste sans commission.
Pendant trente jours, toutes les fonctions sont ouvertes et nous vous accompagnons. Vous jugez Kimbea sur votre catalogue, vos magasins et vos vraies journées de vente.
Pour le comptoir qui tourne du matin au soir : la caisse encaisse même quand le réseau lâche, et la facture sort en un geste.
Tout Pro, plus le grand livre au bout de chaque vente : pour le commerce qui doit aussi tenir ses comptes et savoir qui lui doit combien.
Pour plusieurs points de vente, des transferts entre dépôts et des équipes à cloisonner. Le prix se décide après avoir regardé votre organisation ensemble.
Oui. Le catalogue et le panier sont gardés sur l'appareil : la caisse continue d'encaisser hors réseau et met les ventes en file, visible par le caissier. Au retour du réseau, chaque ticket est envoyé avec son identifiant : s'il part deux fois, le serveur renvoie la facture d'origine au lieu d'en créer une seconde. Seul le paiement par QR instantané exige le réseau ; dans ce cas, le repli vers les espèces reste à un geste.
Non, c'est le principe même du produit (le module est inclus à partir de l'offre Business). Vente, achat, dépense, recette, ajustement de stock et règlement portent leur écriture au moment où ils se produisent, selon le standard (SYSCOHADA ou IFRS) et la méthode (trésorerie ou engagement) réglés dans l'application. La balance, le bilan, le compte de résultat et le grand livre se lisent directement, sans export : voir la comptabilité SYSCOHADA d'un commerce.
La facture est numérotée, complète et bloquée tant qu'elle n'est pas soldée. Au Bénin, elle est en plus normalisée : préparée puis confirmée auprès du système e-MECeF de l'administration fiscale, le code et le QR attachés. Qui est concerné, les mentions obligatoires et les sanctions sont détaillés dans le guide de la facture normalisée. Votre identifiant fiscal est configuré pour votre commerce : sans lui, Kimbea refuse explicitement de normaliser plutôt que d'émettre une pièce non conforme.
Plusieurs magasins, avec stocks, transferts et droits cloisonnés magasin par magasin, et plusieurs guichets par magasin. La même application sert toutes les boutiques, sur Android comme sur iPhone : le caissier saisit l'adresse du serveur une fois, puis ses identifiants. Chaque appareil porte son propre jeton, révocable depuis le compte : si un téléphone est perdu ou qu'un employé s'en va, vous coupez son accès sans toucher aux autres appareils.
Par un import CSV ou XLSX, en tout ou rien : un fichier partiellement valide est refusé en bloc plutôt que chargé à moitié. Les déclinaisons (pointures, couleurs, autres attributs) sont gérées nativement, et le stock d'ouverture est repris avec son écriture comptable. Le plan comptable s'importe de la même façon.
Oui. Les prestations se mettent au catalogue comme des articles, avec leur prix et leur taxe, et s'encaissent dans le même ticket que les pièces. Pour ce qui prend du temps, l'ordre de travail suit le bien du client de la prise en charge à la restitution : la retouche du couturier, le téléphone en réparation, le véhicule à l'atelier. À la restitution, pièces et main-d'œuvre partent sur la même facture, et la comptabilité suit comme pour toute vente.
Oui. La pro forma est numérotée, mise en page à l'en-tête de votre commerce et se partage en PDF. Quand le client confirme, elle se convertit en vente d'un geste, avec le stock, la facture et l'écriture comptable qui suivent. Tant qu'elle n'est pas convertie, elle ne touche ni le stock ni la comptabilité : un devis n'engage rien.
Oui. Votre boutique en ligne s'ouvre depuis vos préférences, en trois pas, à votre adresse et sous vos couleurs ; c'est compris dans votre abonnement. Vos clients commandent sans créer de compte, choisissent le retrait en magasin ou la livraison par zone, et suivent leur commande pas à pas. Le stock affiché est le vrai : ce qui est déjà commandé n'est plus proposé. Vous confirmez chaque commande, puis l'encaissez à la caisse comme n'importe quelle vente, la facture et la comptabilité suivent.
L'essai dure 30 jours, toutes fonctions ouvertes et accompagné. Ensuite, une offre par taille de commerce : les trois montants sont affichés dans la section Offres de cette page, en mensuel ou en annuel ; l'offre annuelle se paie dix mois pour douze. L'offre Grossiste / Multi se chiffre après un échange, parce qu'elle dépend du nombre de magasins et des volumes. L'encaissement en espèces n'a jamais de commission.
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Dites-nous ce que vous vendez et comment vous encaissez aujourd'hui : nous préparons la démo avec vos cas à vous.
Réponse sous 24 h ouvrées. Nous n'écrivons qu'à vous.
